서울특별시강남교육청(교육장 이경복)은 9월 30일(화) 학교에서 행정업무 처리에 소요되는 시간은 절반으로 줄이고 교육력은 2배로 높이기 위해, 학교행정 종합 업무를 표준화한『How to 학교행정, 학교행정 길라잡이』를 발간하여 관내 학교에 배포할 예정이다.
관행 답습, 주먹구구식 학교행정.. 표준화 필요
학교행정은 잦은 인사이동, 담당 업무 변경으로 해당 업무를 제대로 파악하는데 상당한 시일이 소요되며 정보화 등으로 업무량은 오히려 계속 늘어가고 있는 데도, 표준화된 업무처리 지침서가 없어 그 동안 학교행정이 주먹구구식으로, 관행 적으로 답습되어 온 게 사실이다.
또한 법령, 규정, 지침이 자주 변경되기 때문에 업무를 처리할 때마다 관련 규정을 확인하기 위해 해당 사이트를 여기 저기 찾아 다니거나, 교육청 등 상급 기관에 전화로 문의하는 등 업무처리 소요시간도 2배 이상이 걸려 학교행정이 발전하지 못하는 주요 원인이었다.
이러한 학교현장의 어려움을 해결해 줌으로써 행정 업무 처리에 소요되는 시간은 절반으로 줄이고, 그 대신 교육활동 지원 등 교육력을 높이기 위해 『How to 학교행정, 학교행정 길라잡이』를 발간하게 되었다고 한다.
최신규정 링크 등..사용자 편의 중심으로 학교행정 업무처리 안내
『How to 학교행정, 학교행정 길라잡이』는 사용자가 편리하게 활용할 수 있도록 내용을 구성하였으며, 다음과 같은 사항을 특히 고려하여 발간하였다.
첫째, 종합적인 학교행정을 16개 분야로 분류하고 표준화하여 제시함으로써 초보자부터 경력자까지 누구라도 학교행정에 필요한 업무를 쉽게 찾아 활용할 수 있도록 하였다.
둘째, 법령, 규정, 지침, 서식 등의 잦은 변경으로 업무를 처리할 때마다 관련 규정을 찾아야 하는 애로사항과 업무 처리 절차, 기안하는 방법을 몰라서 전임자가 하던 대로 답습해오던 어려움을 해결하기 위해, 업무별 안내서만 책으로 발간하고, 해당 업무별로 필요한 법령, 각종 참고 자료, 업무처리 예시, 기안 예시 등을 링크하여 쉽고 빠르게 찾아 활용할 수 있도록 하였다
셋째, 책으로 발간하지 못한 최신 법령, 규정, 지침, 서식, 기안예시 등은 『How to 학교행정, 학교행정 길라잡이』책과 함께 강남교육청 홈페이지(http://knen.go.kr) ⇒“올해의 특색사업”에 탑재하여 다운받아 활용할 수 있으며, 본 서비스는 10월 1일부터 본격적으로 활용할 수 있도록 할 예정이다.
강남교육청은 이 책이 전국 학교행정의 표준 지침서로 활용될 수 있도록 업무처리 방법과 업무 노하우를 계속 축적하고 업그레이드 해 나갈 예정이다.
강남교육청의『How to 학교행정, 학교행정 길라잡이』 발간을 계기로 앞으로 학교행정 업무 처리에 소요되는 시간을 획기적으로 줄임으로써 교육활동 지원에 보다 많은 시간을 할애할 수 있어, 향후 교육력 제고와 학교행정 발전이라는 두 마리 토끼를 동시에 잡을 수 있을 것으로 기대된다.
